共済組合における個人情報の利用目的

  内部での利用に係る事例 他の個人取扱事業者等への情報提供を伴う事例
組合員等に対する短期給付に必要な利用目的
  • 短期給付(附加給付を含む)
  • 条例による医療費公費助成の状況
  • 医療費および送金のお知らせ(被扶養者分を含めて組合員に通知)
  • 組合員証等の交付
  • 被扶養者の認定
  • 医療費通知(被扶養者分を含めて組合員に通知)
  • 海外療養費の翻訳に基づく診療報酬明細書作成のための業務委託
  • 第三者行為に係る損保会社等への求償
  • 全国市町村職員共済組合連合会の高額医療交付金、育児・介護休業手当金交付金、災害給付資金交付金等の共同事業
  • 所属所への給付金送金のお知らせ
  • 所属所への送金額、銀行、支店、口座番号のデータの提供
  • 大分県市町村職員共済組合の医療補助金、家族医療補助金、育児休業補助金、介護休業補助金、災害見舞金等の給付金送金のための必要なデータを提供
  • 地方公務員災害補償基金への公務該当診療報酬明細書等の提供
  • 所属所へ組合員証の検認および更新等を行うために被扶養者資格確認、組合員台帳、組合員住所一覧表、氏名一覧表および遠隔地被扶養者一覧表等のデータの提供
  • 所属所へ組合員証の送付時に組合員および被扶養者の異動データを提供
  • 給付金の送金事務に必要なデータを大分銀行へ提供
  • 年金事務所へ給付金情報の提供
  • 社会保険診療報酬支払基金へレセプトの返戻
  • 年金事務所長へ国民年金第3号被保険者の必要データを提供
  • 地方公務員共済組合連合会へ基礎年金番号による情報データを提供
  • 短期給付・資格の各システムの保守を全国市町村職員共済組合連合会関連の開発業者に委託
診療報酬の審査・支払いに必要な利用目的
  • 診療報酬明細書等の資格および内容の点検
  • 診療報酬明細書等の内容点検・審査の委託、診療報酬明細書等の電算処理のためのパンチ入力の委託
  • レセプト点検および審査の委託業者にレセプトの並び順データを提供
短期給付財政の安定化に必要な利用目的
  • 医療費分析・疾病分析
  • 疾病原因の照会(被扶養者分を含めて組合員に通知)
  • 療養費・家族療養費等の資格内容通知
  • 所属所へ医療費調整のためのデータを提供
  • 所属所へ疾病原因の照会(組合員および被扶養者)
  • データヘルス計画の実施に必要なレセプトデータの提供
組合員等に対する長期給付に必要な利用目的
  • 年金・一時金決定および給付業務
  • 給料管理業務
  • 年金相談業務
  • 全国市町村職員共済組合連合会への年金決定・給付のための電算処理委託業務
  • 全国市町村職員共済組合連合会への障害等級認定のための委託業務
  • 全国市町村職員共済組合連合会への組合員等現況調査・追加費用実態調査・退職共済年金等調査・年金改定所要額調査のための電算処理委託業務
  • 日本年金機構等への併給調整情報・加給年金停止に係る情報の提供
  • 日本年金機構への雇用調整・所得制限を行うために必要な情報を得るために必要な情報の提供
  • 日本年金機構への基礎年金決定請求進達業務
  • 日本年金機構への共済年金裁定・失権・支給停止・氏名変更・生年月日・性別訂正・住所変更・加給年金額対象者異動・年金額改定・裁定取消情報の提供
  • 住民基本台帳ネットワークシステムによる年金受給者・加給年金額対象者の生存確認に必要な情報の提供
  • 市区町村からの依頼による介護保険料の特別徴収結果の情報提供
  • 所轄税務署・年金受給者の居住する市区町村への源泉徴収結果の情報の提供
  • 共済年金の送金事務に必要なデータを大分銀行・郵政公社へ提供
  • 基礎年金の送金に必要な情報をみずほ銀行・郵政公社へ提供
  • 日本年金機構への基礎年金振込結果の情報の提供
  • 国民健康保険中央会への退職者医療制度新規該当者情報の提供
  • 他の共済組合へ転出した組合員期間・給料記録・一時金の情報の提供
  • 国民生活金融公庫への担保権設定者に係る情報の提供
  • 大分県市町村職員年金者連盟への年金受給者に係る情報提供
  • 所属所への組合員の年金相談に係る情報の提供
  • 所属所への年金の新規決定者に係る情報提供
  • 受給権が発生する年金待機者の氏名・退職年月日・一時金の有無等の所属所への情報提供
福祉事業に必要な利用目的
  • 健康対策事業
  • 助成事業
  • 配布・斡旋事業
  • 貯金事業
  • 貸付事業
  • 遺族附加年金事業
  • 指定検診機関へ受診者名簿を提供
  • 総合健診結果の所属への提供
  • 保健指導及び健康相談にかかる医師及び保健師への委託のため必要な情報の提供
  • 健診結果分析のため必要な情報の委託先への提供
  • データヘルス事業及び健康づくり事業にかかる医師等への委託のための必要な情報の提供
  • 健康づくり事業の実施に係る賠償責任契約のための必要な情報の損保会社への提供
  • 商品購入業者に商品発送に必要な組合員データを提供
  • 保険加入に必要な組合員データを明治安田生命に提供
  • その他保険事務請求等事務運営に必要となる個人情報の利用
  • 委託業者に育児図書発送に必要なデータを提供
  • 貯金の送金業務の組合員データを大分銀行へ提供
  • 団信・債務支援個人加入者の電算処理業務の委託
  • 貸付金の送金事務に必要なデータを大分銀行へ提供
  • 貸付・貯金の各システムの保守を全国市町村職員共済組合連合会関連の開発業者に委託
  • 所属所へ福祉事業に関する必要なデータの提供
掛金・負担金の徴収および各拠出金の支払等に必要な利用目的
  • 組合員資格並びに給料の額および期末手当等の額の把握
  • 掛金および負担金の徴収
  • 掛金・負担金調定システムの保守を全国市町村職員共済組合連合会関連の開発業者に委託
組合員への共済制度の普及に必要な利用目的  
  • 組合会議員、組合員の所属所を共済広報作成委託業者に提供
その他

財形貸付事業関連

  • 財形貸付の審査・決定、償還額算定、残高管理及び貸付償還表等各種帳票の作成
  • 財形貸付資金の調達先である全国市町村職員共済組合連合会への財形貸付申込者に係る情報提供
  • 財形貸付償還金の給与等からの控除・償還等に伴う所属所及び給与等支給機関への情報提供
  • 財形貸付金の送金のために必要な情報の送金委託金融機関への提供
  • 財形貸付債権の保全に係る損害保険会社への保険金請求等

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